A Ahera em movimento.

 Comparecemos ao evento infra-  Facility no Rio de Janeiro, no último dia 23 de setembro de 2015.

Precisando de um relatório de entrada e saída de correspondência?

Venha para Ahera, conheça o nosso módulo CMS (Correspondence Management System), com este software você tem a quantidade de correspondência recebida e entregue, destinatário, tem informações especificas sobre tal correspondência desejada, com grande facilidade para encontrá-la. Venha conhecer a Ahera.

Visite nosso site: www.ahera.com.br

A MELHOR FERRAMENTA WEB DE GESTÃO DE FACILITIES

O administrador de Facilities, hoje é a peça fundamental no gerenciamento nas organizações empresarias. São eles quem deve deixar tudo funcionando para as empresas produzir cada vez mais e tomar as melhores decisões.

Com os nossos módulos de gerenciamento, fica mais fácil fazer a gestão operacional e os controles, tais como: Moto-frete, Gestão de Correspondência,Gestão de Malote, Gestão de Taxí e Translado de Veículos, além de trazer facilidade, agilidade e eficiência nos seus processos.

Principais vantagens para quem contrata nossos serviços:

• O Melhor Preço
• Redução de Custos
• Auditoria de Atividades
• Rastreabilidade
• Relatórios Customizáveis
• Sincronização dos Processos
• Controle Operacional Real Time

 

• Alguns dos nossos módulos:

A AHERA quer facilitar a sua gestão de serviços, proporcionando uma ferramenta de qualidade, trazendo conforto para sua empresa e funcionários, dando-lhes mais tempo para focar em suas atividades principais.

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Central de Serviços Compartilhados (CSC)

Um projeto de implantação de CSC dentro das organizações podem ser validado de forma que promova uma intensa transformação dentro das empresas. Mesmo que a diretoria encare como

Uma despesa a mais dentro do seu orçamento de grau prioritário 4, e encare forte resistência a mudanças dentro do seu cenário vigente.

 A implantação do CSC será a influência para todos os níveis da organização trazendo mais credibilidade e melhorias no processo de gestão e a metodologia com práticas de apuração e indicadores de desempenho, facilitando a vida do gestor que está frente aos processos.

Algumas dicas que podem levar as empresas a partir para um plano de mudanças e se livrar dos processos burocráticos que se apresentam no cenário atual de gestão.

- Designar um responsável para ter bem definido todos os processos de acompanhamento de seus serviços e definir as melhores práticas de gestão, ele pode trazer boas práticas para o cenário que a organização vive hoje um tanto arcaico e adaptar –se a uma novo cenário atual de mercado.

-Ter apoio dos (CEOS) e apresentar um plano de mudanças com levantamento de requisitos e um orçamento para custear o projeto assumindo os riscos e análise de ROI (Return on Investment).

- Ter um plano detalhado de implantação afim de não tornar moroso o cronograma de trabalho e seguir para ter o quanto antes a plataforma pronta para produção.

- Definição dos SLAS e indicadores que vão dar a melhor tomada de decisão e uma auto análise junto a diretoria.

- Não espere a T.i., os departamentos de tecnologia das empresas demandam muito tempo para poder desenvolver um projeto próprio de CSC. Seria muito bom se a T.I. anunciasse os riscos e validasse todas as melhorias de forma contínua e prioritárias dentro das empresas.

- Resolver os problemas do passado e olhar para frente, foco no crescimento e inovação a cada passo no decorrer da gestão com a implantação do projeto são significativos ao ponto ter todos

Os resultados e a eficiência das ferramentas implantadas Ex: (softwares modulares) Gestão de Correspondência, Malotes, Gestão de Moto Frete, Gestão de Voucher e Gestão de Translado.

- Motive a equipe e os usuários a se adaptar aos softwares de forma que eles testem e sintam na prática o quanto tornou fácil a vida no dia a dia comparando as práticas anteriores nos processos da empresa antes da implantação do projeto.

- Considere a possibilidade de terceirizar esse projeto, buscando empresas que tenham um know-how e sejam especialistas no assunto e na tecnologia, e mantenham um servidor de alta confiabilidade na segurança dos dados, fazendo toda automatização dos processos e qualificando os resultados.

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Veículos próprios ou locados?

Em época de redução de custos acompanhar a demanda é essencial para a tomada de decisão quer de contratação quer de descontinuação de um serviço. Quais os critérios para usar os veículos da empresa, ou locar com terceiros? É possível reduzir os custos? Multas sem indicação de condutor? Através do módulo Gestão de solicitação de veículos audite as demandas . Traga seus projetos para a Ahera , temos o prazer de FACILITAR sua Gestão.